„On the books (OTB)“, manchmal auch „Business on Books (BOB)“ begegnet uns (und dir sicher auch) hin und wieder als Größe/Kennzahl in der Hotellerie.
Wir möchten hier eine Übersicht geben, wo die Bezeichnung herkommt und wie sie verwendet wird.
Gliederung:
Definition „außerhalb“ der Hotellerie
Im Allgemeinen, wenn man nicht speziell die Hotellerie betrachtet, hat „On the books“ folgende Bedeutung (im Englischen) :
„in den Büchern“ / „auf der Liste“ / „offiziell festgehalten“
Es wird aber häufig auch verwendet, wenn man sagen will, dass jemand offiziell in einem Unternehmen angestellt ist oder ein offizielles Mitglied in einer Organisation ist. Zum Beispiel kann man sagen: „A ban on texting while driving is on the books in most US states” – Es gibt ein offizielles/gesetzliches Verbot, Nachrichten zu schreiben während des Fahrens.
OTB in der Hotellerie
Hier hat sich die Bedeutung etwas angepasst. Mit diesem Begriff werden die Buchungen bezeichnet, die wirklich fest und bestätigt sind. Also in den Büchern stehen. In unserem Fall ist damit das Property Management System gemeint. Von dort erhält man die Daten.
Die Kennzahl wird sehr oft im Forecasting verwendet. Sie bezeichnet also die aktuelle Buchungslage für einen bestimmten Zeitraum. Das heißt, die Anzahl der gebuchten Zimmer pro Tag, die vorhandenen Buchungen, die Belegung sowie der Durchschnittspreis und die aktuelle Bewertung.
Dies sind Messgrößen, die verwendet werden, wenn es darum geht, zu sehen, wie die Belegung oder die Einnahmen in einem Hotel verbucht werden.
Damit wird der aktuelle Vorbuchungsstand für eine Periode in der Zukunft abgebildet. Natürlich ist für jeden Hotelier auch die Veränderung dieses Vorbuchungsstandes von Interesse.
Als Begriff werden „Business on Books“ und „On the Books“ austauschbar verwendet.