Wir nutzen unser happyhotel Lexikon, um die gängigsten Begriffe in unserer Branche, der Hotellerie, darzustellen. Heute beschäftigen wir uns mit der Bedeutung von „Allotment“.
Begriff und Unterteilungen
Die wörtliche Übersetzung des Begriffs lautet Zuteilung / Verteilung.
In der Hotellerie bedeutet der Begriff sozusagen ein Kontingent: Er gibt die Zimmeranzahl an bei einer geblockten Buchung (unterteilt nach Tagen oder Zimmertypen zum Beispiel). Diese Buchungen werden in der Regel von Reiseveranstaltern, Reisebüros, OTAs oder Event-Veranstaltern getätigt.
Zwei Arten von Allotments
Dabei werden generell zwei mögliche Ausgestaltungen unterschieden: Abruf- oder Festkontingente.
Beim Abrufkontingent sind die Zimmer im Hotel vom Veranstalter im Voraus geblockt worden. Jeder einzelne Gast (zum Beispiel Teilnehmer einer Veranstaltung) bucht unter einem Stichwort dann sein Zimmer selbst. Nach einem zwischen dem Veranstalter und dem Hotelier gemeinsam festgelegten Rückgabezeitpunkt werden die verbleibenden Zimmer wieder aus dem Kontingent herausgenommen und gehen in den freien Verkauf.
Beim Festkontingent bucht der Veranstalter eine fix vereinbarte Anzahl von Zimmern im Voraus. Voraussetzung muss natürlich sein, dass er die genaue Anzahl der Teilnehmer kennt. Für den Hotelier macht dies die Planung und auch seine Preisgestaltung der übrigen Zimmer leichter.
Vorteile für beide Vertragspartner
Das Allotment bzw. der Kontingentvertrag verringert das Risiko unverkaufter Zimmer für den Hotelier und verschafft dem Vertragspartner (zum Beispiel Reiseveranstalter) einen Preisvorteil. Dieser hilft ihm, auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, indem er zusätzliche Rabatte anbieten kann.
Die Preisnachlässe, die Reiseveranstalter dabei erhalten, hängen in erster Linie von der Unternehmensgröße und dem Verhandlungspotential der Vertragspartner ab. Sie können je nach Jahreszeit, Quantität und Qualität der vertraglich vereinbarten Leistungen schwanken.
Außerhalb der klassischen Hotellerie gibt es natürlich auch in anderen Bereichen der Reisebranche Allotments. So können zum Beispiel auch Plätze in Flugzeugen über Kontingente im Voraus gebucht und somit für einen Veranstalter geblockt werden.